回答をGoogleスプレッドシートに自動同期＋Excelダウンロード対応。最近のアップデートまとめ

この1か月ほどで、レポアンに 「回答データを集めたあと」を楽にするアップデート をまとめて追加しました。目玉は Googleスプレッドシートへの発行＋自動同期 です。この記事では、次の4つの新機能を実際の画面とあわせて紹介します。

1. 回答をGoogleスプレッドシートに発行し、新着回答を自動同期
2. 回答のExcel（xlsx）ダウンロード
3. 重複回答（二重送信・テスト回答）の自動検知
4. 前回のログイン方法をサインイン画面に表示

1. Googleスプレッドシートに発行＋自動同期

回答一覧ページに 「シート発行」ボタン が加わりました。押すだけで、そのフォームの全回答があなたのGoogleドライブにスプレッドシートとして発行されます。

これまでも CSV ダウンロード → スプレッドシートにインポート、という手順は使えましたが、回答が増えるたびに手動で取り込み直すのが地味に面倒でした。新機能では発行後、 新しい回答が届くたびにレポアンが自動でシートを更新 します。あなたは何もしなくても、いつ開いても最新の回答表がそこにある状態になります。

使い方

1. 回答一覧ページで「シート発行」をクリック
2. 初回のみ、Googleアカウントとの連携画面が開くので許可する
3. スプレッドシートが新しいタブで開く。以後、新着回答は自動同期

もう一度「シート発行」を押しても新しいファイルは増えず、 同じシートが最新の内容に更新されます 。共有設定やグラフをシート側で作り込んでも、URLが変わらないのでそのまま使い続けられます。

権限は「レポアンが作ったファイルだけ」

Google連携で許可いただくスコープは drive.file のみです。これは レポアンが作成したファイルにしかアクセスできない 最小権限で、あなたのGoogleドライブにある他のファイルをレポアンが見ることはできません。

同期は「全量上書き」の自己修復型

同期のたびに回答表全体を作り直して上書きしています。そのため、フォームの設問を変更したり、回答一覧でテスト回答を削除したりしても、次の同期でシート側も正しい状態に追いつきます。「途中の行だけずれていく」タイプの同期トラブルが起きない設計です。

2. Excel（xlsx）ダウンロード

CSV に加えて Excel 形式（.xlsx）でのダウンロード に対応しました。回答一覧ページの「Excel」ボタンから保存できます。

ダブルクリックで Excel がそのまま開けるのはもちろん、Googleスプレッドシートや LibreOffice でも開けます。「社内の報告用に CSV を Excel に変換して整える」という一手間がなくなります。

あわせて、ダウンロードファイル名も 「フォームタイトル_回答_日付」 の形式になりました。responses.csv が Downloads フォルダに何個も溜まって区別がつかない……という状態から卒業できます。

3. 重複回答の自動検知

回答一覧に、 回答内容が完全に一致する「重複の可能性がある回答」を自動で検知する機能 を追加しました。

送信ボタンの二度押しや、動作確認のテスト回答が本番データに混ざるのはアンケート運用の「あるある」です。重複が見つかると一覧の上部に件数が表示され、同一内容の回答には同じ色のバッジが付きます。「重複のみ表示」に切り替えて、行頭のゴミ箱ボタンから不要な回答をその場で削除できます。

判定は全設問の回答内容の完全一致ベースなので、たまたま同じ選択肢を選んだだけの回答を消してしまわないよう、削除前に内容と送信時刻を見比べられるようになっています。

4. 前回のログイン方法をサインイン画面に表示

小さな改善ですが、サインイン画面が 前回使ったログイン方法を覚えている ようになりました。

「このサービス、Googleで登録したっけ？ メールだったっけ？」と迷って別の方法でサインインしてしまうと、サービスによっては別アカウントが作られてしまうこともあります。レポアンでは前回成功したログイン方法をお使いのブラウザに記録し、次回のサインイン時にヒントと「前回使用」バッジで案内します。

なお、記録されるのは ログインに成功した方法だけ です。パスワードを間違えた試行などは記録されないため、ヒントが誤った方法を指すことはありません。記録先はお使いのブラウザ内（localStorage）で、サーバには送信されません。

まとめ

機能	場所
Googleスプレッドシート発行＋自動同期	回答一覧 →「シート発行」
Excel（xlsx）ダウンロード	回答一覧 →「Excel」
重複回答の自動検知	回答一覧（自動表示）
前回のログイン方法の表示	サインイン画面（自動表示）

いずれの機能も 全プランでご利用いただけます 。追加設定は不要で、回答一覧ページを開けば今日から使えます。

ご質問・ご要望は サポート窓口 までお寄せください。

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